株式会社ネクストリンクデジタル（以下「当社」といいます。）は、デジタルマーケティング事業を行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者、その他当社のサービスをご利用またはご関係のある皆様（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。
本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、保有し、第三者に提供し、または委託等により取り扱う個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
- 事業者名: 株式会社ネクストリンクデジタル
- 所在地: 〒153-0061 東京都目黒区中目黒1-9-17 ネクストリンクビル4F
- メールアドレス: [email protected]
- 電話番号: +81 3-6412-8759
- 事業内容: デジタルマーケティング
2. 収集する情報および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報等の連絡先情報
- お問い合わせ内容、商談内容、サポート対応履歴
- 契約情報、請求情報、支払情報
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接情報等）
- アクセスログ、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、閲覧履歴、行動履歴、位置情報（取得する場合）
- 広告配信・効果測定に関する情報
- その他、当社サービスの提供、運営、改善に必要な情報
当社は、ユーザーが当社サイトを利用する際、Cookieその他の類似技術を用いて情報を収集することがあります。これらの情報は、サイトの利便性向上、アクセス解析、広告配信の最適化、セキュリティ確保等の目的で利用されます。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの対応、本人確認、連絡のため
- 当社サービスの提供、運営、保守、改善のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理のため
- デジタルマーケティング施策の企画、提案、実施、効果測定のため
- 広告配信、アクセス解析、コンバージョン測定、サイト改善のため
- キャンペーン、セミナー、イベント等の案内・運営のため
- 採用活動に関する選考、連絡、管理のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
- 法令等に基づく対応、行政機関等への対応のため
- 上記に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法令に基づき、適法な根拠に従って個人情報を取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。
- ユーザー本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の措置を実施するために必要な場合
- 法令に基づく義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
なお、当社が取得する個人情報の内容や利用態様によっては、個人情報保護法に定める「利用目的の達成に必要な範囲内での利用」等の適法な取扱いとして対応します。
5. 個人データの第三者提供および委託
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- 個人情報保護法その他法令により認められる場合
また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。その場合、当社は委託先に対し、個人情報の適切な管理、秘密保持、安全管理措置の実施等を契約等により義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
委託先の例としては、クラウドサービス提供事業者、メール配信事業者、アクセス解析事業者、広告配信事業者、顧客管理システム提供事業者、会計・経理関連事業者等が含まれます。
6. 外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、広告配信、アクセス解析、データ保管等の利用に伴い、個人データが外国にある第三者に提供または保存される場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法に従い、当該外国の個人情報保護制度、提供先の安全管理措置等に関する情報を確認し、必要に応じて本人の同意を取得し、または法令に基づく適切な措置を講じます。
外国にある第三者への提供が行われる場合、当社は、法令で求められる範囲で、提供先の名称、所在国、当該国の個人情報保護制度に関する情報、提供先が講ずる保護措置等の情報を、本人からの求めに応じて開示します。
7. 保有期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上保存が義務付けられている場合や、紛争対応、記録保全、権利行使・防御のために必要な場合を除き、必要な期間経過後、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
具体的な保有期間は、情報の種類、利用目的、契約関係の有無、法令上の保存義務等に応じて個別に定めます。
8. ユーザーの権利
ユーザーは、個人情報保護法その他法令に基づき、当社が保有する自己の個人データについて、以下の権利を有する場合があります。
- 利用目的の通知を求める権利
- 開示を求める権利
- 訂正、追加または削除を求める権利
- 利用停止または消去を求める権利
- 第三者提供の停止を求める権利
- 保有個人データの内容に関する説明を求める権利
加えて、当社が適用法令上の範囲で対応可能な場合には、以下の請求等についても合理的な範囲で対応します。
- アクセス
- 訂正・補完
- 消去
- 処理の停止・制限
- データポータビリティに相当する情報提供
- 異議申立て
これらの権利行使をご希望の場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、法令上の要件を満たさない場合や、当社の業務運営に重大な支障を及ぼす場合など、請求に応じられないことがあります。その場合は、理由を説明のうえ、適切に対応します。
9. 同意の撤回
ユーザーは、個人情報の取得・利用に関する同意を、法令上または契約上の制約がない限り、いつでも撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えません。
同意の撤回をご希望の場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。撤回により、当社サービスの一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のご請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。誠実かつ迅速に対応します。
- 窓口: 株式会社ネクストリンクデジタル 個人情報お問い合わせ窓口
- メールアドレス: [email protected]
- 電話番号: +81 3-6412-8759
- 所在地: 〒153-0061 東京都目黒区中目黒1-9-17 ネクストリンクビル4F
また、個人情報保護法に基づく苦情・相談については、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関にご相談いただくことも可能です。
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備と運用
- アクセス権限の管理および最小権限化
- 従業者に対する教育・監督
- 委託先の監督および契約管理
- 通信の暗号化、認証強化、ログ管理等の技術的対策
- 保管媒体・書類等の適切な管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検、見直し、改善
なお、当社は、個人データの安全管理措置に関する詳細について、法令の範囲内で開示可能な事項を本人の求めに応じて説明します。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、権利行使、同意の撤回、その他個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名: 株式会社ネクストリンクデジタル
- 住所: 〒153-0061 東京都目黒区中目黒1-9-17 ネクストリンクビル4F
- メールアドレス: [email protected]
- 電話番号: +81 3-6412-8759
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト上への掲載その他当社が適切と判断する方法により周知し、掲載時または別途定める効力発生日から適用されます。
重要な変更を行う場合には、合理的な方法で事前に通知するよう努めます。
制定日: 2026年9月1日